Wat zijn de verschillende soorten bestandsmappen op kantoor?

Bestandsmappenzijn essentiële kantoorbenodigdheden die worden gebruikt voor het organiseren en opslaan van documenten. Er zijn verschillende soorten bestandsmappen, elk ontworpen voor specifieke doeleinden. Hier volgen enkele veelvoorkomende typen bestandsmappen die in kantoren worden gebruikt:

Manilla-mappen: dit zijn de meest elementaire en meest gebruiktebestandsmappen. Ze zijn meestal gemaakt van zwaar papier of karton en zijn verkrijgbaar in verschillende maten. Manila-mappen worden vaak gebruikt voor algemene archivering en zijn verkrijgbaar in enkel- of dubbellaagse versies.

Mappen op bovenste tabbladen: Deze mappen hebben tabbladen aan de bovenrand, wat de meest gebruikelijke plaatsing van tabbladen is voor archiefkasten. Ze zijn geschikt voor snelle en gemakkelijke toegang tot documenten.

Eindtabbladen: Eindtabbladen hebben tabbladen aan de lange zijde van de map, meestal aan de rechterkant. Deze worden vaak gebruikt in archiefsystemen op schappen en zijn ideaal voor archivering met hoge dichtheid.

Hangmappen: Hangmappen zijn ontworpen om aan de rails van een archiefkastlade te hangen. Ze hebben meestal plastic of metalen staven met haken waarmee je meerdere mappen in één lade kunt ophangen. Ze worden vaak gebruikt voor actieve bestanden of voor kleurcodering.

Classificatiemappen: Deze mappen hebben meerdere verdelers of secties, vaak met bevestigingsmiddelen, om documenten te categoriseren en te scheiden. Ze zijn geschikt voor het organiseren van complexe of meerdelige projecten.

Uitbreidingsmappen: deze mappen hebben inzetstukken of zijkanten in accordeonstijl die kunnen worden uitgevouwen om plaats te bieden aan een groter aantal documenten. Ze zijn ideaal voor het bewaren van dikke bestanden of documenten die in de loop van de tijd groter worden.

Zakmappen: Zakmappen hebben een of meer vakken aan de binnenkant voor losse documenten, brochures of pamfletten. Ze worden vaak gebruikt voor presentaties en voorstellen.

Plastic mappen: Deze mappen zijn gemaakt van duurzaam plastic en zijn waterbestendig. Ze zijn ideaal voor het beschermen van belangrijke documenten tegen morsen of vocht.

Gekleurde mappen: Gekleurde mappen worden vaak gebruikt voor kleurcodering en het categoriseren van documenten. Ze kunnen de organisatie helpen verbeteren en het gemakkelijker maken om specifieke bestanden te vinden.

Bevestigingsmappen: Deze mappen hebben metalen sluitingen of tanden aan de binnenkant om documenten op hun plaats te houden, zodat ze niet uitvallen of in de war raken.

Dossierhoesjes: Dossierhoesjes zijn grote enveloppen met een open bovenkant en een duimuitsnijding voor gemakkelijke toegang. Ze zijn geschikt voor het opslaan van grotere documenten, papieren van Legal-formaat of meerdere bestanden samen.

Classificatieportefeuilles: Net als classificatiemappen hebben deze een portemonnee-achtig ontwerp met een klep die kan worden vastgezet om documenten afgesloten en beschermd te houden.

Kraftmappen: deze mappen zijn gemaakt van bruin kraftpapier en worden vaak gebruikt voor milieuvriendelijke of tijdelijke archiveringsbehoeften.

Aangepaste mappen: Sommige kantoren maken aangepaste mappen met hun branding of specifieke ontwerpvereisten om hun documenten een professionele en unieke uitstraling te geven.

De keuze vanbestandsmapHet type hangt af van de specifieke behoeften van een kantoor of organisatie, inclusief het type documenten dat wordt opgeslagen, het gebruikte archiefsysteem en het vereiste organisatieniveau.